De gegevens zijn noodzakelijk voor de gebruikelijke ‘bedrijfsvoering’: de communicatie tussen de vereniging en haar leden. De vereniging moet schriftelijk en digitaal kunnen communiceren met de leden en voor eventuele dringende kwesties is een(eventueel mobiel) telefoonnummer vereist.
Wie lid wordt van de Bridgeclub Oosterwolde wordt tevens lid van de Nederlandse Bridgebond. Dat heeft als consequentie dat bovenvermelde gegevens tevens aan de Nederlandse Bridgebond worden doorgegeven.
Binnen de Bridgeclub Oosterwolde hebben het bestuur, de technische commissie, het aanspreekpunt voor afmelden én de commissie lief en leed toegang tot de geregistreerde gegevens. Leden kunnen bij ons de actuele van hen geregistreerde gegevens opvragen.
De gegevens worden nimmer aan derden doorgegeven tenzij de rechthebbende daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.